Impressum
   

SegelFreunde Phoenixsee Dortmund e.V.
Baroper Straße 241
44227 Dortmund
   
Telefon: +49 231 75 06 33
E-Mail: vorsitzender@sfp-dortmund.de
   
Vertreten durch:
1. Vorsitzender Hajo Runge
Stellv. Vorsitzender Philipp Mika
   
Registereintrag:
Eingetragen im Vereinsregister.
Registergericht: Amtsgericht Dortmund
Registernummer: AG DO VR 6816


Datenschutz

   
Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet (bzw. erhoben und genutzt) werden:
   Personenbezogene Daten werden für die Durchführung des  Mitgliedschaftsverhältnisses zur SFP verarbeitet (z .B. Einladung zu  Versammlungen und Veranstaltungen, Beitragseinzug, Information der  Mitglieder über Ordnungsänderungen, wichtige Neuerungen im und für den  Segelsport, Beratung der Mitglieder zur Erfüllung des  Mitgliedschaftsverhältnisses und des Satzungszweckes „Förderung des  Segelsports“).
Personenbezogene Daten werden zur Organisation  des Sportbetriebes verarbeitet (z. B. Anmeldungen zu Regatten und  Wettkämpfen, Auswertung und Archivierung von Regattaergebnissen,  Lizenzierung, Aus- und Fortbildung von Trainern und  Wettkampfoffiziellen).
Personenbezogene Daten werden im  Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der  Berichterstattung hierüber auf der Homepage/Social Media der SFP (www.facebook.com/SFPDortmund und www.sfp-dortmund.de),  in Auftritten der SFP in sozialen Medien (Zeitungen, Facebook, Twitter,  Youtube, Instagram) veröffentlicht und an lokale, regionale und  überregionale Printmedien übermittelt.
Personenbezogene Daten  werden im Zusammenhang mit der Versendung eines Newsletters mit  Neuigkeiten aus und über den Segelsport an Interessierte verarbeitet.
Personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der Ausbildung im Segelsport  verarbeitet (z. B. Lizenzierung von Lehrern und Anerkennung von  Ausbildungsstätten) .
Personenbezogene Daten werden im  Zusammenhang mit Kontaktaufnahmen (persönlich, telefonisch, schriftlich,  per E-Mail, Internet und sozialen Medien etc. verarbeitet).

   
 Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:
   
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten gemäß Ziffer 1. und 2.  erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines  Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO. Bei den  Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das  Mitgliedschaftsverhältnis in der SFP und um die Teilnahme am  Segelsportbetrieb.
   
Die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Ziffer 5. und 6.  erfolgt ebenfalls gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO gemäß aufgrund  eines Antrages des Betroffenen auf Ausstellung der jeweiligen Dokumente.
   
Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur  Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung  aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel  7 DS-GVO, hierunter fallen die Verarbeitungen unter Ziffer 4. und ggf.  3.
   
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in  lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien gemäß Ziffer 3.  erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen der  SFP (vgl. Artikel 6  Abs. 1 lit. f) DS-GVO). Das berechtigte Interesse der SFP besteht in der  Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die  Aktivitäten im Segelsport und des Verbandes und somit in der Erfüllung  des Verbandszweckes „Förderung des Segelsports“. In diesem Rahmen werden  personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum  Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse im  Segelsport veröffentlicht.
   
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt sowohl aufgrund  der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages oder zur  Vertragsanbahnung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO, als auch im  Rahmen der Interessensabwägung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO,  als auch aufgrund einer Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a)  DS-GVO.
   
Zudem werden personenbezogene Daten ggf. aufgrund von rechtlichen  Verpflichtungen gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO (z. B.  Steuergesetze) oder ggf. im öffentlichen Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1  lit e) DS-GVO verarbeitet.
   
Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
   
Innerhalb der SFP erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf die personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Darüber hinaus können personenbezogene Daten an folgende Stellen weitergegeben werden:
   
Personenbezogene Daten nach Ziffer 1. werden an Landesseglerverbände,  Landessportbünde (LSB) und ggf. den Deutschen Olympischen Sportbund  (DOSB) weitergegeben, sofern dies zur Erfüllung der  Mitgliedschaftsrechte und -pflichten erforderlich ist. Das betrifft  Adressdaten der Mitglieder und ggf. deren Funktionsträger.
   
Personenbezogene Daten nach Ziffer 2. wie die der Mitglieder und  Segelnden, die am Wettkampfbetrieb im Segelsport (inklusive der  Wettfahrtoffiziellen) teilnehmen, werden zur  Organisation des Wettkampfbetriebes, zum Nachweis von Teilnahmeberechtigungen, zur Erstellung von Ranglisten sowie zum Nachweis der Inhaberschaft oder zum Erwerb einer Lizenz, an Vereine, die Regatten ausrichten, an Klassenvereinigungen, an Lehrgangsausrichter sowie erforderlichenfalls an den Weltseglerverband World Sailing, den Europäischen Seglerverband EUROSAF und Landesseglerverbände sowie den DOSB weitergegeben. Dies betrifft im Gesamten die Datenkategorien Name, Vorname, Adress- und Kontaktdaten, Vereinszugehörigkeit sowie für sportliche Wettkämpfe mit Altersbeschränkung auch den Geburtsjahrgang.
   
Darüber hinaus werden personenbezogene Daten nach Ziffer 2. an  Partnerorganisationen des DSV im Bereich des Leistungssports (z. B.  Deutsche Sportjugend, Deutsche Sporthilfe) weitergegeben, sofern dies  zur Erbringung zusätzlicher Leistungen auf Antrag erforderlich ist.
   
Personenbezogene Daten werden an Dritte weitergegeben, sofern dies  zur   Organisation/Durchführung der Veranstaltungen erforderlich ist.
   
Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden:
   
Die personenbezogenen Daten gemäß Ziffer 1. werden für die Dauer der  Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die  Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorgehalten  und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft  und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.
   
Die personenbezogenen Daten gemäß Ziffer  4. werden mit Abmeldung des Newsletters gelöscht.
   
Die personenbezogenen Daten gemäß Ziffer 6. werden mit Antrag auf  Löschung oder bei Eigentümerwechsel gelöscht, sofern nicht gesetzliche  Aufbewahrungsfristen dagegenstehen.
   
Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im  Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich in der Regel um die  Kategorien Vorname, Nachname, Vereinszugehörigkeit, Zugehörigkeit zu  einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen  die betroffene Person mitgewirkt hat. Zudem werden die Stammdaten der  Mitglieder der Vereinsorgane und -gremien (Funktionsträger) entsprechend  ihrer Amtszeiten archiviert. In beiden Fällen können auch  Bilderzeugnisse hinterlegt sein. Der Speicherung liegt ein berechtigtes  Interesse der SFP an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von  segelsportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen  Zusammensetzung der Mannschaften sowie der Vereinshistorie zugrunde.
   
Alle anderen personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn die  Zweckbindung entfallen ist, sofern nicht andere gesetzliche  Aufbewahrungsfristen dagegenstehen.
   
Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:
   das Recht auf Auskunft über die bei der verantwortlichen Stelle gespeicherten personenbezogenen Daten nach Artikel 15 DS-GVO,
das Recht auf Berichtigung der personenbezogenen Daten nach Artikel 16 DS-GVO,
das Recht auf Löschung der personenbezogenen Daten nach Artikel 17 DS-GVO,
das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Artikel 18 DS-GVO,
das Recht auf Übertragung der personenbezogenen Daten (Datenübertragbarkeit) nach Artikel 20 DS-GVO,
das Recht der Verarbeitung der personenbezogenen Daten mit Wirkung für  die Zukunft zu widersprechen (Widerspruchsrecht) nach Artikel 21 DS-GVO,
das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu  können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis  zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77  DS-GVO, die zuständige Behörde ist: Berliner Beauftragte für Datenschutz  und Informationsfreiheit, Friedrichstraße 219, 10969 Berlin.
   
Die Quelle, aus der die personenbezogenen Datenstammen:
   
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen
   des Erwerbs der Mitgliedschaft,
der Teilnahme am Segelsportbetrieb,
der Beantragung von Leistungen der SFP,
der Beantragung von Bootspapieren, Befähigungsnachweisen und Lizenzen,
der Kontaktaufnahme mit der SFP,
der Annahme eines Ehrenamtes in der SFP erhoben.     

   
Pflicht zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten und Folgen bei Nichtbereitstellung oder Löschungsverlangen:
   
Im Rahmen einer Geschäftsbeziehung (z. B. Mitgliedschaft, Antrag oder  Vertrag) müssen diejenigen personenbezogenen Daten bereitgestellt  werden, die zur Durchführung dieser Geschäftsbeziehung und zur Erfüllung  der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu  deren Erhebung die SFP gesetzlich verpflichtet ist. Ohne die Angabe der  entsprechenden Daten (z. B. im Antragsformular für eine Mitgliedschaft,  Sport- oder Lehrveranstaltung, die Ausstellung von Bootspapieren oder  Befähigungsnachweisen) oder bei einem Widerruf der Einwilligung zur  Verarbeitung dieser Daten kann die SFP die beantragte Leistung nicht  erbringen bzw. muss die angestrebte Mitgliedschaft  ggf. verwehren.
   
Textbausteine wurden der DS-GVO des DSV entnommen.

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